Deze winkel maakt gebruik van cookies en andere technologieën, zodat we uw ervaring kunnen verbeteren op onze site. close

GDPR Lingerie Fanny Deprez Luc 

geldig vanaf  25/5/2018 

gewijzigd 7/03/2024                                                                                                              

1) Verantwoordelijke gegevensbeheer:

         Deprez L.

         Genemeerstraat 53

         3581 Beringen

         tel: 011/34.68.30

         BTW: BE 0698.372.878

          

2) verzamelde gegevens en hun bewaartijd, bewaarmethode, beveiliging en verantwoordelijken:

a) Bancontact-dienst:

-gegevens: laatste 4 cijfers van uw kaartnummer, het bedrag, datum en uur van de transactie

-bewaartijd: alle transacties 10 kalenderdagen beveiligd via code, laatste transactie via menustructuur opvraagbaar

-bewaarmethode: digitaal met mogelijkheid tot het maken van een hardcopy op thermisch papier

-beveiliging: terminal verborgen in afgesloten voertuig. digitale beveiliging verzorgd door Worldline verbinding via 3G/4G netwerk, full online

- verantwoordelijkheden:       hardcopy : wordt meegegeven met de klant indien gevraagd

                       fysieke terminaltoegang: Deprez L.

                                 digitale toegang : Worldline

b) Sumup

-gegevens: laatste 4 cijfers van uw kaartnummer, het bedrag, datum en uur van de transactie, transactiecode, kaarttype, locatie waar de betaling werd uitgevoerd.

-bewaartijd: alle transacties vanaf 26/5/2017 beveiligd via code, geen verwijdering mogelijk

-bewaarmethode: digitaal, beperkt maandelijkse overzicht via papier.

-beveiliging: terminal verborgen in afgesloten voertuig. digitale beveiliging verzorgd door Norton en Sumup. Terminal beveiligd door code, verbinding via 3G/4G netwerk uitsluitend tijdens de gebruiksuren

- verantwoordelijkheden:       terminaltoegang: Deprez L.

                                           digitale toegang : Deprez L. voor de fysieke toegang tot de terminal,

                                                                      Deprez L, Norton en Sumup voor de digitale toegang

c) payconiq gegevens via KBC en Payconiq/Bancontact (2 aparte entiteiten)

-gegevens via payconiq/bancontact: het bedrag, datum en uur van de transactie, voornaam, eventueel bericht; (mogelijkheid beeindigd op 23/02/2024,)

-gegevens via KBC blijft bestaan: iban en bic code, naam rekeninghouder, straat, huisnummer, postnummer, gemeente, bedrag, eventueel bericht, datum

-bewaartijd:    - digitale gegevens via terminal payconiq/bancontact; alle transacties vanaf 07/08/2017 tot 23/02/2024  beveiligd via wachtwoord. Geen                               verwijdering mogelijk

                      - digitale gegevens via KBC : maximum 9 kalenderjaren na ontvangst van de betaling

                      - hardcopy KBC : minimum 5 en maximum 9 kalenderjaren

-bewaarmethode:     - via payconiq/bancontact; digitaal,

                               - via KBC; digitaal en hardcopy

-beveiliging:  - terminal verborgen in afgesloten voertuig. digitale beveiliging verzorgd door Norton en Payconiq/bancontact.       

                    - terminal beveiligd door code, verbinding via 3G/4G netwerk uitsluitend tijdens de gebruiksuren.

- verantwoordelijkheden:    - fysieke terminaltoegang: Deprez L.

                                        - digitale toegang payconiq/bancontact: Norton en Payconiq voor de digitale gegevens

                                        - digitale toegang KBC: Norton en KBC

                                        - hardcopy KBC:   - Deprez L tot de belastingaangifte,

                                                                                     - Boekhoudkantoor Theys C.V. vanaf de belastingaangifte

                                                                                     - bij controle door het ministerie, het betrokken ministerie   

d) kassa:

- gegevens: het bedrag, datum, uur van de transactie,

- bewaartijd: minimum 5 jaar, maximum 9 jaar

- bewaarmethode: intern geheugen kassa, thermische kassarollen

- beveiliging: intern geheugen toegankelijk via code, thermische kassarollen via afgesloten archivering,

                    geen externe toegang mogelijk (eilandbedrijf).

- verantwoordelijkheden:       intern geheugen en kassarollen: - Deprez L.

                                                                                                                   -  bij controle door ministerie: het betrokken ministerie.

e) klantenkaart:

- gegevens: bedrag, datum, maat, model van de 5 laatste aankopen, totaal bedrag, kortingsbedrag, naam, voornaam, straat, huisnummer, busnummer, postnummer, gemeente, handtekening.

- bewaartijd: minimum 5 jaar, maximum 9 jaar.

- bewaarmethode: uitsluitend via papieren drager.

- beveiliging: afgesloten archivering.

- verantwoordelijkheden:      - tot het einde kwartaal : Deprez L.

                                          - vanaf het begin volgende kwartaal : Boekhoudkantoor Theys C.V.

                                          - bij controle door ministerie: het betrokken ministerie.

f) website: www.lingeriefanny.be en www.huisfanny.be

- gegevens: het IP adres, datum en uur, de bezochte pagina’s, gebruikte protocol, paginastatus, gebruikte webservice.

- bewaartijd: maximum 30 kalenderdagen

- bewaarmethode: digitaal

- beveiliging: toegang uitsluitend via gebruikersnaam en paswoord, traceringsemail naar extern emailaccount met vermelding van het ip adres van de computer die zich toegang heeft verschaft.

- verantwoordelijke: Deprez L.

g) bestelling via onze webshop.

- gegevens met betrekking tot Uw persoon: naam, voornaam, straat, huisnummer, postnummer, gemeente, land, telefoon, emailadres, emailverkeer,

- gegevens met betrekking tot Uw betaling aangeleverd via KBC of Mollie: Uw IBAN en BIC code, Naam van de Bankrekeninghouder, straat, nummer, postnummer, gemeente, de Bestelcode.

- gegevens met betrekking tot Uw bestelling: Bestelcode, aangekocht artikel, aantal, prijs, totaalprijs, account aanmaakdatum en uur, geplaatste geldige bestellingen, totaal uitgegeven sinds de registratie, datum ontvangst betaling, datum aflevering pakket, barcode pakket, inhoud pakket.

- bewaartijd: Bestelling en Persoons gegevens: 9 jaar na levering

verantwoordelijke digitale gegevens Deprez L.

- Verantwoordelijke hardcopy: - tot het einde van het kwartaal Deprez L.,

                                             - vanaf het begin van het volgende kwartaal Boekhoudkantoor Theys C.V.

                                             - bij controle door het ministerie, het betrokken ministerie.

- bewaartijd: Betalingsgegevens: zowel digitaal als hardcopy; minimum 5 en maximum 8 kalenderjaren na ontvangst van Uw betaling.

verantwoordelijke digitaal: KBC

verantwoordelijke hardcopy: - tot het einde kwartaal Deprez L.,

                                            - vanaf het begin van het volgende kwartaal Boekhoudkantoor Theys C.V.,

                                            - bij controle door het ministerie, het betrokken ministerie.

- beveiliging website: alle digitale gegevens zijn versleuteld via 128-bit codering door een https verbinding, opslag van de gegevens is beveiligd via gebruikersnaam en paswoord, met een bevestigingsemail naar een apart emailadres met vermelding van het ip adres, bij toegang of poging tot toegang naar de data.

- verantwoordelijke bestelling en persoonsgegevens:

            - digitale gegevens: Deprez L.

                -  hardcopy:   - tot het einde van het kwartaal Deprez L.,

                                      - vanaf het begin van het volgende kwartaal Boekhoudkantoor Theys C.V.,

                                       - bij controle door het ministerie, het betrokken ministerie.

- verantwoordelijke betalingsgegevens:

           - digitale gegevens: KBC, Mollie

           - hardcopy:      - tot aan de belastingaangifte Deprez L.,

                                  - vanaf de belastingaangifte Boekhoudkantoor Theys C.V.,

                                  - bij controle door het ministerie, het betrokken ministerie

3) waarom worden deze gegevens bewaard.

Alle gegevens uit alle voorgaande gegevensbronnen worden alleen en uitsluitend bewaard voor wettelijke boekhoudkundige verplichtingen.

Wij verzekeren U ervan dat wij alles in het werk stellen om Uw privacy te beschermen.

Uw gegevens worden nooit aan derden meegedeeld.

U kan steeds terecht bij de privacycommissie voor verdere inlichtingen en vragen over Uw rechten.